大连市档案馆

大连市档案馆“十四五”接收征集工作回顾

“十四五”时期，大连市档案馆高度重视档案接收征集工作，坚持以政治建设为统领，紧紧围绕中心工作，整合力量，组建新的接收征集部，在档案接收、社会征集及外文翻译等工作上均取得了显著进展。

 一、聚焦主责主业，档案接收工作扎实有序

（一）优化接收工作机制

成立大连市档案馆档案接收进馆工作领导小组，强化了工作的组织协调。制作并完善了《档案接收进馆工作流程》《档案验收意见审批表》《档案进馆申请表》等一系列标准化文件，进一步优化和规范了档案接收工作流程，提升了工作效率。

 (二)档案移交进馆工作稳步推进

在顺利完成上一轮档案移交进馆收尾工作后，与市档案局联合发文，开展新一轮（2011-2020年）档案移交进馆工作,接收51家机关团体及撤并单位档案17580卷、354598件。同时，着力解决市属国有破产企业档案保管难题，接收11家破产企业档案46217卷进馆。五年间累计接收各类档案63797卷、354598件、资料2144册，馆藏资源增长率达18%，总量得到实质性增长。

（三）严格把控进馆档案质量关

在新一轮档案接收进馆工作中，始终将质量作为接收工作的生命线，对全市数十家立档单位开展档案进馆前质量检查达二百余次。通过实地查看、现场答疑、督促整改等方式，有效确保了进馆档案的齐全完整、整理规范，为后续管理及开发利用奠定了坚实基础。

质检现场

（四）着力提升基层业务规范化水平

针对各立档单位在归档文件整理中的普遍性疑难问题，组织编印了《归档文件整理100个常见问题解答》并发放至各市直机关。该举措深受基层欢迎，有力服务和推动了全市档案基础业务的规范化建设。

小册子

二、服务城市发展，重大活动档案归集工作成效显著

根据国家档案局令第16号《重大活动和突发事件档案管理办法》的要求，突出围绕市委、市政府中心工作部署，将重大活动及重特大事件档案归集工作纳入重点任务范畴，以规范化、系统化的工作标准，统筹推进两重档案的收集、整理与归档全流程。

“十四五”期间，大连市档案馆归集的两重档案聚焦城市发展关键节点，全面覆盖了四大关键领域：一是彰显城市开放发展的重大会展活动，包括“中国（大连）国际服装纺织品博览会”“2024大连夏季达沃斯论坛”；二是夯实社会发展根基的重大专项工作，涵盖“扫黑除恶专项斗争”“学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育”；三是驱动高质量发展的重大战略行动，以“大连市全面振兴新突破三年行动”为核心；四是关乎群众生命健康的重大突发事件，重点归集“大连市新冠肺炎疫情”相关档案资料 。

三、拓展渠道领域，档案征集工作成果丰硕

（一）非物质文化遗产档案征集取得突破

积极拓展征集领域，赴市群众文化馆专题征集非遗档案。2025年成功征集到第8、9批69个项目的申报录像片77部、数码照片654张、图书资料15册并完成整理。同时，成功征集到马驷骥根艺美术陈列馆一批非遗档案，包括文书档案192件、照片590张、实物2件、资料28册，进一步丰富了馆藏特色资源。至此，大连市9批共192项市级以上非物质文化遗产档案已全部征集入馆收藏。

大连核雕《核舟记》、庄河剪纸、金州龙舞

（二）三线建设档案征集工作深入推进

通过多种媒体发布征集公告,启动大连支援三线建设档案资料征集工作，并先后赴遵义医科大学、宁夏回族自治区档案馆、银川市档案馆、银川市永康社区、西北轴承厂及辽宁省档案馆，征集到大量珍贵档案，包括文书档案180件、照片2077张、口述档案14件、视频5个及电子资料约20个，填补了相关历史记忆的空白。

赴西北轴承厂征集现场

在银川采集三线建设口述档案

（三）主题征集活动常态化开展

围绕“1949年大连工业展览会”“纪念中国人民抗日战争胜利80周年”等主题常年开展与大连历史相关的档案征集活动。五年间，共征集到各类档案资料包括文书27件、资料163册、地图1张、报纸12张、纸质照片1551张、数码照片1231张、实物371件、视频61个。

捐赠档案现场

四、挖掘档案价值，外文翻译工作成绩显著

为促进馆藏外文档案资料的开发利用，持续加强境外征集档案资料的翻译整理工作。五年间，累计完成外文资料翻译422万余字，其中日文资料346万字，俄文资料76万字。同时，完成了2012年以来所有俄文及日文资料译文的系统性整理工作。档案资料的翻译与研究，是编研和展览工作的重要基础，为档案馆推出著作《大连开埠建市》《大连历史街区与建筑》《档案中的大连故事》、发表视频《大连街里》《从小渔湾到现代化港口》以及举办展览《境外档案资料征集成果展》等提供了丰富的核心素材。

“十五五”，大连市档案馆将在夯实馆藏基础、丰富资源结构、服务城市发展等方面继续加大力度，谋划好工作重点与方向，进一步优化接收机制，深化特色档案征集，为推动我市档案事业高质量发展做出新的贡献。

作者：王飞   图片：夏旖昕